装饰工程项目管理案例-辽宁装饰

益企联

2024-09-12

一、客户概述

辽宁某装饰企业，其业务范畴广泛涵盖室内外装饰装修工程、门窗安装工程、轻钢彩板安装工程、建筑幕墙工程、钢结构工程、防腐保温工程、涂装工程、管道工程以及园林绿化工程的设计与施工。

二、核心业务挑战

1、在装饰工程项目中采用设计施工一体化服务模式时，设计部、采购部及项目经理等部门需在预算编制、材料选择、进度协调、工程变更等多个环节实现紧密衔接。任何环节的误差都可能导致资源浪费，甚至引发项目延期的风险。

2、装饰材料不仅需求量大，且种类繁多、规格复杂、价格差异显著，使得材料的数量和价格控制尤为困难。新型装饰材料的询价采购难度较大，亟需优化采购部与设计部之间供方信息及物料信息的共享机制。同时，定制类装饰品的需求提前性高，对采购需求管理和进度监控提出了更高标准。

3、装饰工程成本具有较高的可变性，要求计核部门及时进行业务过程成本统计和预算分析。然而，由于成本数据来源于多个部门，采集过程中可能出现滞后现象，数据口径易于出现偏差，从而影响成本核算和管控的实际效果。

4、每个装饰工程项目通常关联众多合同，各合同执行进展各异，付款条件不一，并涉及预付、借款、备用金等多种财务事项，确保资金计划准确无误、避免超付错付的问题，需要业务部门与财务部门高度协同配合。

三、益企工程云方案应对策略

1、通过构建统一的数据平台，打破各部门间的信息壁垒，将项目预算、采购、项目经理、财务等职能模块在线连接，实现单据的无缝流转，将传统线下多部门跑动的工作方式转变为线上一体化办公模式。

2、借助在线询比价功能，能够集中收集并对比各项报价信息，迅速筛选出最符合企业需求的供应商，并即时完成签约。这极大地节省了反复邮件或电话沟通的时间成本和经济成本，同时也确保了项目实施进程更为流畅。

3、通过合同变更记录及图纸文件的在线存储管理，有效减少成本数据传递过程中的遗漏，规避潜在的成本风险，提升成本管控效率。