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工程项目-资金管理

规范施工企业资金收付流程,降低财务风险

明确工程项目各项收支业务规范与依据,建立项目虚拟资金账户,通过项目资金计划、资金风险预警平台、资金业务管控参数等方式提升项目资金管理能力,降低企业财务风险。

应用价值

建立全面的资金收付流程和规范

明确项目收款计划、合同付款、零星付款、费用报销、保证金支付退还、备用金申请退还等各个收支业务的规范,确保所有收支项流程清晰、实时管理

以收定支严格管控资金风险

建立项目虚拟资金账户,根据账户情况进行付款审核。通过项目资金风险预警与业务管控参数等功能加强对资金收付过程的监督和管理

明确合同条款并严格执行

在签订合同时明确资金收付条款,并在后续收付款执行过程中严格履行合同条款,每项收支必须有对应的收付结算单作为依据

提高风险识别与应对能力

通过制定项目资金计划、项目虚拟资金收支情况分析等方式对资金收付过程中可能存在的风险进行识别和分析,并制定相应的应对措施

收款管理

收款管理

项目收款计划:包含工程项目收款计划编制、付款计划编制、计划到期日期提前预警等功能;规避现金流断裂风险,保障工程资金周转有序。

收款登记:支持施工企业合同及无合同收款双模式,支持批量关联甲方与开票信息,灵活维护收款类型等功能,提升回款对账效率。

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支出管理

支出管理

付款申请:支持施工企业合同、零星、押金付款申请及扣款单抵扣,支持关联结算单、无合同入库单、无合同设备记录与发票等功能,严控支出与供应商扣款。

费用报销:处理工程项目或公司各类人员费用报销业务。支持关联发票及多类费用统一报销等功能,简化报销流程,避免重复填报。

报销费用分摊:处理施工企业公司多类项目费用分摊业务,支持部分和全部分摊双场景,精准汇总项目成本,防止费用错配。

支出管理:集中管理工程项目的付款申请、费用报销、备用金申请的实际支付,支持批量/单独支付、付款关闭及退回,确保资金支付可追溯。

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保证金管理

保证金管理

保证金申请:支持施工企业向供应商收取及向客户支付保证金两部分,记录申请金额、申请时间、客户/供应商、预计退还时间等关键信息,严控资金占用。

保证金管理:统一管理施工企业对客户保证金的实际支付及对供应商保证金的实际收取,记录支付或收取金额、时间、账户等关键信息;确保账实相符,满足工程资金对账需求。

保证金退还:包含客户保证金的收回以及对供应商保证金的退还两部分,记录收回或退还金额、时间、账户等关键信息,保障双方资金安全。

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备用金管理

备用金管理

备用金管理:支持工程项目及公司双场景的备用金申请、报销与退还三功能,支持按申请人员数据隔离,确保借支可控、核销有据。

备用金台账:统计报表,实时查询施工企业当前组织下所有人员的备用金申请、报销及退还情况,便于财务全面监控、及时催收。

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账户管理

账户管理:统一管理施工企业各类账户例如银行账户、虚拟账户等,支持新增、修改、删除及启用/停用等功能;确保账户信息清晰可控。

账户调拨:录施工企业账户间转账情况,包含转出账户、转入账户、调拨金额、调拨时间等,实现资金灵活调度,避免工程资金闲置或错配。

账户余额调整:支持对账户的余额调增或调减,记录调整原因、金额及时间等关键信息,及时纠偏账实不符问题,保障账户余额准确。

账户收支流水:汇总所有收支流水(含收入、支出),支持多种数据来源统计,可穿透到业务单据查看详情,满足工程资金追溯与对账需求。

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领先的企业级工程项目管理平台

统筹资金、票据、合同与经营业务

聚焦施工企业资金收付不规范、付款依据不清晰、资金风险难以及时发现等问题,通过项目资金计划、虚拟账户、业务管控参数和风险预警,帮助企业建立可追溯、可协同、可管控的项目资金管理体系。

常见问题

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工程回款周期长,如何防止漏收、迟收?
通过项目资金计划设置收款节点与到期预警,支持合同/无合同收款登记,关联甲方及开票信息,确保回款及时、对账清晰。
多项目、多甲方收款容易混淆怎么办?
收款登记支持批量关联甲方与开票信息,按项目合同自动归集收款记录,财务数据实时同步,避免错漏。
付款申请类型多(合同、零星、押金),如何统一管控?
付款申请集成合同付款、零星付款及押金申请,可关联结算单、入库单等,并支持扣款单抵扣,严控各项支出。
费用报销涉及多项目分摊,怎样精准归集成本?
费用报销支持统一填报,并通过分摊功能按全额或部分向多项目分配,自动计入项目成本,防止费用错配。
工程保证金占用资金大、退还周期长,如何有效跟踪?
保证金申请记录金额、期限及预计退还时间,管理实际收付账户信息,退还时自动预警,避免逾期纠纷。
现场人员借支频繁,如何防止坏账或核销不清?
备用金管理支持项目/公司级申请、报销与退还,按人员隔离数据,台账实时查询所有备用金状态,确保借支可追溯。
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