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投标信息不互通,中标率低
成本核算不及时,亏损事后难补救
合同档案多查询难,合同缺乏预警风险难控
项目收支不确定,盈利亏损不清楚
材料超量成本难控制, 材料使用、调拨较混乱
员工出勤无依据,劳资纠纷频出
无法直观获取项目形象进度画面
质量安全管理无计划,责任人不清推诿扯皮
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EPC工程总包项目管理解决方案
适用于EPC工程总包企业、各类国际工程、设计院转型EPC、各类项目管理公司……以设计、采购、施工为主线的工程总包管理和过程项目管理。
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业主方
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市政工程
水利工程
电力工程
装饰装修
机电安装
消安工程
洁净工程
环保工程
地质勘察
房屋修缮
行业概述
工程EPC总承包的管理模式综合了设计与施工行业的优势,是以实现“项目功能”为最终目标的设计、采购、施工、竣工试验、工程接收和竣工后试验等实施阶段全过程或若干阶段的工程承包模式。
较传统设计和施工分离承包模式,业主方能够摆脱工程建设过程中的杂乱事务,避免人员与资金的浪费;总承包商能够有效减少工程变更、争议、纠纷和索赔的耗费,使资金、技术、管理各个环节衔接更加紧密;同时,更有利于提高分包商的专业化程度,从而体现EPC工程总承包方式的经济效益和社会效益,因此,EPC总承包越来越被发包人、投资者所欢迎,也被政府有关部门所看重并大力推行。
业务管理难点
设计超限、施工超概
设计交由联合体或总承包项目后,设计和施工方受强条要求和利益驱使,经常在初步设计时造成概算超投资限额的尴尬
各环节进度相互影响,协调各方施工进度按时推进难度大EPC工程中很多施工单位在编制预算时不用再考虑中标和下浮问题,依据施工图编制预算后,很难不超设计概算和投资限额
关键业务信息不透明
各条线关键业务没有标准流程,而且项目过程信息不对称、工作进展不同步、责任不明确
业务线条及成员各自的工作进度不透明,任务交接上会造成耽搁
有些工作和任务细节容易被遗忘,造成项目交付延期或质量不佳
参建方纠纷不断
在工程建设过程中,由于EPC工程模式造成的设计专业性不强引起的使用、功能需求变更、调整,造成了建设方、使用方、设计方、施工方的矛盾纠纷不断
与甲方、总部、设计院设计过程中,需求和反馈口头传递,容易遗漏或误解关键信息
预算编制和工程计量难
施工图难以确定导致施工单位无法编制标后预算,人员能力不足或者对标后预算重视不够导致不能及时编制标后预算
合同迟迟不签订,工程预付款不能按期支付;设计调整、变更,工程量、工程单价难以确定,施工初期干了活却难以计量,造成进度款迟迟不支付
文件资料管理不善
修改、变更设计文件需要设计院、总包等来回转发,费时费力且难以分辨版本和创建者信息,信息滞后严重
项目资料经不起查,关键时刻用不上,经常是一打官司就缺资料;同时,不同的项目,按照不同的方法归集资料,标准不一致
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建立以EPC总承包项目过程管理为核心的一体化平台
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应用价值
项目进展全局
一目了然
设计过程高效
协同
规范化招采
管理
构建完整的费
用控制体系
以进度为主线
驱动现场作业
现场工作标准
化移动化
项目工作任务
管理
统一文档管理
平台
01
项目进展全局一目了然
项目整体进展控制,进度、合同、资金、质量、安全等多维度业务数据分析及详情查看,各业务核心指标异常状态自动预警
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02
设计过程高效协同
整合各类设计成果,强化对设计图纸、设计变更等全过程管控,提高工程项目的设计质量及协同效率,保证现场施工有序进行
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03
规范化招采管理
通过供应商及分包商准入分级评定、年度合格供方考核、企业资质及承接限额管理,整合采购供应链,提高项目部对各类资源的供应保障能力
标准化采购过程与配套管理,确保采购合规;在线竞标,评标定标依照信息平台流程在线化开展,采购过程公开、透明,降低项目采购风险
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04
构建完整的费用控制体系
从项目中标到工程交付业主的全过程费控(成本)管理,工程总承包合同价款明细,与项目管理、设计、施工到竣工投产整个过程发生的建安、设备、材料等所有费用的对比监控,现金流、及产值与成本比值等监控
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05
以进度为主线驱动现场作业
以项目进度为主线,进行计划编制、工期管控与预警、延误纠偏和计划调整等各项工作的标准化和过程管控
以标准任务为驱动,对项目各阶段所需完成的工作、完成时限、完成标准、责任人进行标准化,做到有计划、有标准、有考核
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06
现场工作标准化移动化
逐步建立隐患问题数据库,统计安全隐患数量、待整改回复的隐患数量、待复查的隐患数量、隐患整改完成率以及重大危险源数量等信息
随时随地快速手机端拍照检查,检查单系统自动生成归档,大幅提高现场检查效率
在移动端获取已下达的采购订单,选取相应的采购订单进行收料工作,收料时确认料号、型号/规格、数量正确、质量合格,确认收料后系统上传收料入库数据,现场人员上传现场照片,作为收料入库单附件
项目现场设备管理人员通过移动端设备完成设备检查整改记录、下发、复查记录等工作,提升设备运行效率
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07
项目工作任务管理
工程进度管理与任务管理相结合,在工程进度节点,根据实际进度,发起相关任务的派送和下达。任务应用实现团队工作任务移动化、透明化,依据PDCA理论可有效提升团队任务的高效执行力,以解决任务执行过程中,任务分配零散导致易被遗忘,任务信息来源多,执行效率低,不方便集中管理等问题
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08
统一文档管理平台
知识管理主要解决公司文件共享与项目文档整理检索,方便下级单位查阅国家、公司相关标准或管理文件;员工调岗等,及时学习相关岗位技能;项目编制方案、施组等,参照公司现有资源;公司投标,参考现有类似技术标;新员工入职,快速、体系学习公司文化、规则制度等
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基于岗位场景化应用、产业协同两个重点出发,与五局联合创新,打造新一代轻量化平台,推进原有工作模式的改变,实现业务线条、现场与管理层、内部与外部供方在线协同,解决信息不对称问题,有效杜绝“跑冒滴漏”现象,优化项目业务流程,取消重复工作,落实系统从企业运营支撑到项目作业层赋能的转换。
数字化管理系统平台覆盖项目经营到项目竣工全生命周期以及财务成本、收支全过程管理,实现了公司管理标准化、标准表单化、表单痕迹化、痕迹信息化、信息数字化、数字 智慧化的信息化建设目标,建立公司数据资产,实现项目作业数字化、管理过程可视化,企业决策数据化。
通过构建项目管理系统实现集团、分公司、项目各组织层级间的业务协同、信息共享、标准统一,提升集团、分公司对项目的整体把控;以项目为中心进行业务整合,避免或减少同一业务重复录入,提升工作效率;构建项目成本管控及经营风险预警体系。
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