装饰项目案例｜辽宁某装饰企业：从“多头跑”到“一网协同”

客户：辽宁某装饰企业

应用产品：益企工程云

核心场景：设计施工协同、材料采购、成本归集、合同资金管理

核心价值：协同效率提升、采购成本更可控、成本归集更及时、资金风险降低

一、客户背景：业务多元，管理链条长

辽宁某装饰企业业务涵盖室内外装饰装修、门窗安装、轻钢彩板安装、建筑幕墙、钢结构、防腐保温、涂装、管道及园林绿化等工程设计与施工。

项目类型多样、专业交叉多，对跨部门协同和现场管控提出较高要求。

随着业务规模扩大，传统线下管理模式带来的协同滞后、材料管控难、成本失真、资金风险等问题日益突出。

该企业引入益企工程云后，围绕“协同、材料、成本、资金”四条主线进行数字化改造，逐步实现从“多头跑”到“一网协同”的管理升级。

二、四大核心痛点

1. 设计施工一体化协同难

该企业采用设计施工一体化服务模式，设计部、采购部、项目经理等部门需要在预算编制、材料选择、进度协调、工程变更等环节紧密衔接。

过去依靠线下沟通和纸质单据，信息传递慢、容易遗漏，一个环节出错就可能造成材料浪费或工期延误。

2. 材料管控难：种类多、规格杂、价格差异大

装饰材料需求量大、品类多、规格复杂，不同品牌和档次价格差异明显。新型装饰材料询价采购难度大，设计部与采购部之间供方信息和物料信息共享不畅。

定制类装饰品需要提前下单，对采购需求提报和进度监控要求更高，稍有滞后就会影响现场施工。

3. 成本归集难：数据滞后、口径不统一

装饰工程成本可变性高，计核部门需要及时统计业务过程成本并进行预算分析。但成本数据来自多个部门，采集滞后、口径不一，往往难以反映真实成本。

等结算阶段再发现问题，已经错过最佳纠偏时机。

4. 合同资金管控难：合同多、付款条件复杂

每个装饰项目通常关联大量合同，各合同执行进度、付款条件不同，还涉及预付、借款、备用金等财务事项。

业务与财务信息不互通，资金计划难以准确编制，容易出现超付、错付等风险。

三、益企工程云解决方案

1. 统一平台，打通“设计—采购—施工—财务”

益企工程云将项目预算、采购、项目经理、财务等职能模块在线连接，实现单据无缝流转。预算编制、设计变更、采购申请、付款审批等环节在同一个平台完成，减少线下跑签和重复录入，让多部门协同有据可依、有迹可循。

2. 在线询比价，采购更透明、更高效

系统提供在线询比价功能，集中收集和对比供应商报价，帮助企业快速筛选合适的供方并完成签约。与传统邮件、电话沟通相比，采购周期明显缩短。同时，供方信息和物料信息在系统内共享，设计部、采购部可实时查看，减少材料错订、漏订和重复采购。

3. 合同变更与图纸在线管理，成本管控前置

合同变更记录、图纸文件等资料在线存储和版本管理，关键信息随调随用，降低数据传递遗漏风险。系统将预算与实际成本动态关联，计核部门能够更及时地掌握过程成本，发现偏差立即纠偏，避免成本风险累积到结算阶段。

4. 业财联动，资金计划更精准

系统将合同付款条件、项目进度、预付、借款、备用金等业务事项与财务数据打通。每一笔付款均可关联对应合同和进度，资金计划由“拍脑袋”变为“有依据”。财务部门可实时查看应付、已付、未付情况，从机制上防范超付、错付。

四、实施成效

协同更顺：跨部门审批线上流转，沟通成本降低，项目推进效率提升。

采购更省：询比价过程透明，供应商选择有据可查，材料价格和采购周期得到优化。

成本更清：过程成本在线归集，预算执行动态可视，成本管控从“事后算账”转向“事中控制”。

资金更稳：付款与合同、进度强关联，资金计划更准确，超付错付风险明显下降。

结语

装饰工程项目管理的关键，不在于单一环节的优化，而在于设计、采购、施工、财务之间的高效协同。辽宁某装饰企业通过益企工程云，将分散的管理动作集中到一个平台，把“人跑”变成“数据跑”，把“事后盘点”变成“过程管控”。这一实践为同类装饰企业提升项目履约能力、控制成本风险提供了可落地的数字化参考。