房建工程管理案例 || 益企联×云南建投总承包：打造房建项目管理精细化、数字化新范本

客户介绍

云南建投集团是云南省唯一同时拥有6个建筑工程施工总承包特级资质、1个市政公用工程施工总承包特级资质、1个公路工程施工总承包特级资质及1个水利水电工程施工总承包特级资质的大型骨干企业。云南工程建设总承包股份有限公司（简称“云南建投总承包”）始建于1953年，为云南建投集团全资控股子公司，2017年12月改制挂牌，注册资本金14.22亿元，是一家拥有近70年历史传承的优秀施工企业。

作为云南建投集团工程建设的核心主力，公司以“总承包”“走出去”“综合管控”三大核心竞争力为牵引，2017至2020年连续四年实现合同额与营业收入双超“百亿”，企业规模与经营质量持续领跑区域同行。

数字化建设转型目标

围绕企业管理升级与数字化转型的战略要求，云南建投总承包确立了清晰的信息化建设目标：

1.沉淀公司数据资产，实现项目作业数字化、管理过程可视化、企业决策数据化。

2.落实“管理标准化、标准表单化、表单痕迹化、痕迹信息化、信息数字化、数字智慧化”的递进建设路径。

3.打破信息孤岛，拆除管理职能之间的壁垒，让业务驱动职能协同，确保数据真实、唯一。

4.为集团及公司制度落地提供唯一性执行方案，消除因人员理解差异导致的制度执行偏差。

5.为管理者提供客观执法依据，为公司公平、公正、公开的评价提供数据支撑。

6.为“三大能力”提升、结构化转型以及“四保一控一树”目标提供密闭化、透明化、可追溯的管理依据与方法。

7.实现公司数据资产的完整性、真实性、连续性，确保数据不因人员变动、时间推移而无法统计和追溯。

8.引入先进的管理理念与可视化物联技术，赋能精细化、过程化管理，大幅提升管理效能，有效降低法务风险。

9.为公司的管理、决策、评价提供完整、真实、准确、客观的数据支撑，真正实现“用数据说话、用数据管理、用数据决策、用数据创新”，以高质量数据驱动高质量发展。

益企联数字化解决方案

针对上述目标，益企联依托自身十多年工程项目管理经验，为云南建投总承包量身打造一体化项目管理平台，并在七个方面实现重点突破。

1. 全场景移动应用，随时随地满足业务需求

通过与钉钉深度集成，打造移动端业务场景超过50项，涵盖需用计划、验收、零工管理、变更签证索赔记录等高频应用。同时，在手机端构建综合数据门户，支撑管理层随时随地审批、多维度查询经营数据，真正实现全天候的项目管控。

2. 搭建供方门户，驱动产业链高效协同，保障数据真实有效

以微信公众号为入口，建立产业链协同平台，一改过去“线下沟通、线上补单”的传统模式，实现与供方在合同签订、询价、订单、验收、结算、付款等多个业务场景的高效实时协同。数据从源头采集，真实、及时，并自动回流至各监管部门，为精准决策奠定基础。

3. 采供全流程电子化存证，减少纠纷，提升效率

以采供协同为核心，贯通材料采购全业务链，实现企业供应链多环节数据共享。从采购计划提交到对账结算全流程打通，一物一码一价格，业务结果与表单全程电子化、存证化，确保过程透明、可追溯，有效避免结算纠纷。

4. 供应商全周期闭环管理，做实“选用育留”

统一供方管理体系，严把考察入库与合规性审查前置关口，建立合格供方库。推行公司级、项目级、部门级三级评价体系，强化合同履行与过程履约评价，筛选优质分包商与供应商，构建长期命运共同体，杜绝“以包代管”。建立黄、红、黑牌预警机制，合理控制供应商规模与风险，保护优质存量资源。同时，按供方等级确定年度可合作履约金额，重点培育A级及优秀供应商，充分发挥公司级供应商资源优势。在此基础上，联动招采、合同、结算等业务系统实现额度管控，真正达成供应商从准入、使用、培育、留用到淘汰的全周期闭环管理。

5. 智能招采管控，规避人为干预，提升价格合理性

深度融合分供方门户，打通招采各环节与供应商的业务协同，实现在线报价、智能评标、澄清与竞价，全过程留痕，数据永久留存。结合供应商报价行为分析、自动清标、采购历史价格对比、询价汇报自动生成等功能，显著降低采购风险，提高招采效率。仅此一项，全年预计可节省工时约8000小时（相当于4人/年），招标周期缩短至2-3周，合规性与透明度大幅提升。

6. 合同与物资一体化管控，实现全生命周期精细化管理

合同按范本自动生成，大幅提升编制效率；线下合同盖章前线上自动比对，规避合同审核风险。

物资管理方面，构建材料实物流转全生命周期精细化管控体系，做到单单有审批、单单有验收、笔笔留痕、次次可追溯，为未来的融资租赁、供应链金融等场景提供坚实的数据基础。基于移动端与物联网的验收方式，颠覆传统落后验收流程，精简验收人员的同时，确保数量与质量受控，有效堵住管理漏洞。系统自动进行库存对比与预警分析，为采购计划提供实时库存数据支撑，并通过场景化的闲置物资快速周转利用，降低库存资金积压。在领料环节，引入电子围栏、定位与扫码技术，结合人脸识别认证，实现限额领料，进一步强化物资使用过程管控。

7. 目标成本动态闭环，有效防控成本风险

以目标责任成本为抓手，在项目前期进行“事前策划”，在过程各业务环节依据目标责任成本实行总量控制和支出规划，落实“事中控制”。系统围绕收入、目标成本、实际成本进行三算对比，成本偏差实时预警，驱动管理纠偏，形成“目标设定—执行控制—对比分析—改进提升”的成本管控业务闭环，切实防控成本超支风险。

云南建投应用成效

通过益企工程云的全面部署，云南建投总承包已基本建成公司级数据资产，管理标准化、过程可视化、决策数据化的目标逐步落地。各业务系统深度协同，信息孤岛被打通，职能壁垒被削弱，数据的真实性、唯一性和连续性得到体系化保障。招采效率明显提升，合同与物资管理精细化水平跃上新台阶，目标成本动态管控能力显著增强。管理者能够基于实时、完整的数据进行客观评价与科学决策，企业真正迈入“用数据说话、用数据管理、用数据决策、用数据创新”的智慧管理新阶段，为“四保一控一树”和高品质可持续发展提供了坚实支撑。