建筑企业如何通过软件提高采购效率？

建筑企业的采购环节是项目成功的关键之一，对于项目成本控制和进度管理具有重要意义。在当今数字化浪潮下，越来越多建筑企业开始尝试通过软件提高采购效率，以实现降本增效的目标。

一、建筑企业采购面临的挑战

1、传统的采购流程往往较为繁琐，需要大量的人工干预，导致采购效率低下。

2、供应商管理困难，信息不对称问题严重，增加了采购风险。

3、采购成本居高不下，难以实现采购成本的有效控制。

4、采购部无法形成历史数据的积累，人员变动对采购有很大的影响。

二、如何通过软件提高建筑企业采购效率

1、建立全面的供应商档案库，项目所用资源规范化管理。可以定期更新和维护公司的供方档案，判断是否合作。不合格的供应商将无法参与项目的采购。

2、对于公司采购部门采买项目用料，现实情况大多是根据项目现场提出的材料用量进行采买，而有些用量是有可能超出计划量的，或者项目上要料紧急只能高价或者其他途径采购项目用料，导致成本的攀升和时间的占用。

3、在软件使用过程中，首先可以建立完整的物资总计划，并支持项目人员参照和引用，不会因为项目上随意要料让采购临时去采买材料。项目人员根据工期进度提报需用计划并给出需要送货的日期。这样既可以提高采购管理的计划性，也有利于更好的控制采购价格，还可以避免出现窝工，或不按原定计划施工的现象。用料有依据，采购有计划，可以减少采购人员因临时采购导致工作时间的占用。

4、对于项目上正常提报的材料，采购部门可以通过益企工程云实现在线的询比价。传统询比价方式可能既费时又复杂，需手动发送询价单、等待供应商回复再逐一对比价格和条款。在项目需要采购材料的时候，可以直接根据项目用料申请在软件中生成询价单，然后以二维码或链接形式发送给多个供应商，让他们在线提交报价。这样的操作不仅能节约时间，还能保证每个供应商基于同样的规格报价，避免了混乱和误解。

5、关于物资采购结算，现实中采购部门需要跟供应商进行阶段性对账结算，但往往需要结算哪些材料，那些材料是实际到场的，或者已经退货了需要花费大量的时间核对。且公司采购大多无法直接去项目现场核算，只能跟项目库管或者项目经理核算，无法做到准确数据及时汇总，容易发生跟供应商扯皮的现象。采用益企工程云项目管理软件可以在线进行物资采购结算，每一笔结算单都可以关联入库单，实现采购不出办公室也可以看到项目实际收料情况。采购根据实际入库，系统自动汇总需要结算的金额，根据结算发起付款申请。而且益企工程云可以针对供应商生成相关报表，快速查找供应商目前的收票和付款情况，合作情况也一目了然。

6、物资价格库，系统会把历史结算过的材料数据进行记忆并生成采购价格分析表，这样不仅可以分析物资采购的价格变化趋势，也为下一次采购提供可靠的数据参考，在签订采购合同时候做到心中有数。也为公司积累了宝贵的无形资产，帮助公司解决因采购部门人员调整而带来的困扰。

三、结论

建筑企业通过引入益企工程云工程项目管理软件，可以有效提高采购效率，降低采购成本，增强企业竞争力。随着数字化进程的加快，建筑企业应积极拥抱新技术，不断创新采购模式，提高企业采购管理水平。