线上起草合同功能介绍（工程项目管理软件）

益企联

2024-02-06

1、业务现状

随着信息技术的发展，建筑行业也开始采用对接第三方工具，使用线上起草技术手段来提高工作效率和降低成本。线上起草可以使合同的起草、修改和审批过程更加便捷。

此外，使用线上起草还可以有效地降低合同管理的风险和成本，提高合同管理的效率和质量。

2、功能实现

北京益企联科技有限公司下的一款产品益建通通过对接wps服务实现合同线上起草，合同通过获取公司提供合同模板、合同条款并结合合同单据信息自动生成一份线上草稿合同，提交给领导审批

3、主要提升

1.提高效率：线上起草合同可以省去传统合同签订过程中的许多步骤，如打印、邮寄等，从而提高效率。

2.降低成本：线上起草合同可以减少纸张、打印等成本，也可以节省人力和时间成本。

3.提高准确性：线上合同可以避免传统合同签订过程中因手写或打印错误导致的合同纠纷。

4.方便管理：线上合同可以方便地进行搜索、查询、归档等操作，方便企业进行合同管理。

4、功能介绍

4.1合同类别

企业为方便区分合同类别，不同的合同类别使用的合同模板、合同条款不一样，例如劳务分包-外架，劳务分包-二次结构，材料采购-钢筋等，下游业务通过合同类别添加模板、条款等。合同起草通过合同选择合同类别后自动获取类别下的条款和合同模板。

4.2合同模板

企业可将所有支出类合同设定模板，通过业务系统的元数据配置到模板对应位置。项目部起草合同时，选择对应的合同模板。系统会根据模板及元数据生成合同，提升合同的准确性，提高审批效率。

4.3合同条款

企业可将所有支出类合同通用条款固定。专用条款通过业务系统的元数据配置到模板对应位置。项目部起草合同时会根据模板及元数据将通用条款加载到合同中，企业内部在审批合同时，只要审批专用条款即可，通用条款无法修改。