市政建设工程项目合同管理信息系统的作用-电子签章功能介绍

1、业务现状

随着信息技术的发展，建筑行业也开始采用对接第三方工具，使用线上电子签章技术手段来提高工作效率和降低成本。线上起草可以使合同的起草、修改和审批过程更加便捷。

此外，使用线上电子签章还可以有效地降低合同管理的风险和成本，提高合同管理的效率和质量。

2、功能实现

北京益企联科技有限公司下的一款产品益建通通过对接契约锁实现线上签章，合同生效之后选择本次合同需要的印章发起线上签章流程，甲乙双方依照签章顺序依次盖章，双方盖章之后合同生效，并自动归档

3、主要提升

1．提高效率：电子合同可以省去传统合同签订过程中的许多步骤，如打印、邮寄等，从而提高效率。

2．降低成本：电子合同可以减少纸张、打印等成本，也可以节省人力和时间成本。

3．提高准确性：电子合同可以避免传统合同签订过程中因手写或打印错误导致的合同纠纷。

4．方便管理：电子合同可以方便地进行搜索、查询、归档等操作，方便企业进行合同管理。

4、功能介绍

4.1印章管理

当需要使用电子签章功能时，企业需要在私有化电子签章平台制作印章。业务系统会与电子签章平台对接，获取企业印章。

4.2签章设置

为了便于企业在发起签章时的配置签章以及印章使用者时，当企业经常使用一个印章时，可以为企业设置默认印章。

4.3签章中心

合同经办人发起签章之后，需要各个签章经办人根据合同需要印章类型进行线上盖章，并提交到下一个签章经办人处。

对接第三方签章平台的签章监控后台并根据签章经办人过滤，签章中心显示当前登陆人需要盖章、签字的合同、单据。

4.4合同起草

当项目需要与供应商签订合同，且使用公司模板时项目可以通过合同签订功能调用系统内置的模板，填写关键条款后会自动依据模板生成PDF文件，审批通过后可以在线上直接发起签章，双方通过电子签章系统完成签章。签章完成后可以直接下载已签章合同；

电子签章自动归档，非电子签章上传合同可以选择合同生效后是否自动归档，线上起草不使用电子签章合同生效后为未归档，手动归档。

4.4签章流程

发起签章时可以选择对方经办人、经办人电话等内容，如对方是协同账户，系统会在协同门户推送一条待办。如对方不是协同账户，系统会给对方经办人发送短信，对方通过短信可以认证公司（法人或对公打款）后进行签章。

获取甲乙双方签章单位，选择单位需要的印章，并设置签章顺序，之后点击签章定位按钮自动跳转第三方签章平台，最后保存即可。

签章流程发起之后会根据签章顺序依次发送签章短信，签署人根据短信点击签字即可。