EL平台之文档平台的架构与应用（工程项目管理软件）

建筑企业文档知识库建设的意义在于能够为企业提供系统的知识管理方案，帮助企业更好地管理和利用其知识资源，提高企业的效率和竞争力。建立一个完善的文档知识库对于企业的发展具有重要的意义:

1．企业知识库积累和传承：建筑企业在工程建设过程中会积累大量的经验和知识，这些经验和知识是企业的宝贵财富。通过建立文档知识库，企业可以将这些经验知识进行系统的整理和存储，形成企业的知识资产。这样不仅可以避免知识的流失，还可以为后续项目提供宝贵的参考和借鉴。

2．提高工作效率和质量：通过文档知识库，企业可以实现知识的高度共享和协同，使项目团队成员能够方便快捷地获取所需的知识资源，减少重复工作和犯错的几率，从而提高工作效率和质量。

3．促进知识学习和创新：文档知识库可以为企业员工提供一个学习和创新的平台。员工可以通过知识库了解最新的行业动态、技术趋势和最佳实践，从而激发新的想法和创意。同时，知识库还可以为企业提供数据分析、知识挖掘等增值服务，帮助企业更好地进行决策和创新。

4．提升企业竞争力：文档知识库可以帮助企业提高其核心竞争力。首先，通过知识库，企业可以更好地管理和利用其知识资源，提高企业的运营效率和质量。其次，知识库可以帮助企业更好地了解市场需求和趋势，从而更好地满足客户需求，提高客户满意度。最后，知识库还可以为企业提供知识产权保护的功能，保护企业的核心技术和知识产权，避免知识产权纠纷。

益企联数字化EL平台文件中心采用分布式架构且更安全、可靠、先进、稳定，可以轻松应对海量非结构化数据存储，满足容量、性能、扩展性、低功耗需求，实现利于当下、着眼未来的永续发展。

EL平台文档中心能力：

1．强大的分级管控能力：规范化组织分类，按照企业特点自定义文档元数据，树状形目录结构，层级划分，自定义标签、属性分类，按企业所需，自行定义；支持组织级、资料分类级权限控制，满足公司各层级的资料管控需求。

2．分布式文件服务，毫秒级的文档检索和快速分享：采用分布式文件存储服务，支持高并发、高可用场景；提供全文检索、条件组合检索，快速找到需要的文件，取代QQ、EMail的内部分享功能，零副本产生，个人收藏、关注重要文件，及时消息提醒关注文件动态变化，让你快速获取正确文档；

3．强大的版本管理：版本版次、版本差异、分支版本、版本变更；版本每一次修改，造成许多的历史版本，不同版次的版本之间可进行差异比较，新分支版本上传，是独立的新文件，只是记录分支关系。分支版本一旦发布，自动合并到原始发布的文件上。

4．个性化的流程管控能力：系统内置审批、外发、借阅、等常用流程；也可按需自定义流程，自定义审批步骤，自定义审批人，自定义审批范围，自定义审批权限等等。用户对当前文档每发起一个流程，都会有一个相应流程单自动和文档相关联。

5．支持200多种文件直接在线预览/播放：doc、docx、xls、xlsx，ppt、pptx，pdf、jpeg、png，gif，bmp，zip，rar等市面上主流格式预览，无需下载到本地。

6．高定制化属性：依赖益企联底层强大的平台底座，客户可以便捷的个性化定义文档平台，包括自定义文档属性、自定义表单、流程、打印等；