建筑施工企业合同管理信息化有哪些现实意义

益企联

2021-12-16

企业的合同管理是包括从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及项目做完之后实现损益统计的全方位管理。合同管理水平的高低对企业获益能力影响巨大。同时它还对项目进度、质量、成本管理有着全方位的协调、控制、预警作用。提高合同管理水平，能够有效地防范项目安全、资金风险，降本增效。

建筑施工企业推行合同管理信息化有哪些现实意义

传统合同管理模式的现状和不足

传统的合同管理多采取手工、纸质方式，由于合同标的繁多、数据琐碎、对接环节众多，难免出现误差、疏漏，主要不足体现为：

1.合同执行管控能力不强

项目合同履约差，合同审批完成后，发挥给供应商打印再盖章，存在供应商修改合同的风险。

2.合同信息查询分析不便

由于企业各部门、不同班组长对合同关注的侧重点不同，导致表单格式各异，不便于领导查阅，汇总、分析需要耗费巨大的时间成本。

3.缺少预警机制

传统合同管理模式无法与项目资金使用状况打通，资金用量取决于班组长的感觉。因而传统合同管理模式缺少对合同进度、经费支付等关键节点的预警，无法辅助财务部门规避财务风险，或是提前筹措应对资金，非常考验企业的资金流。

推行合同管理信息化的意义

1.增加管理透明度，提高管理监督能力

合同信息在线流转，一切操作行为均留有痕迹，能提高监督管理力度，增强管理透明度，促进形成良好的企业风气。

2.优化管理模式，革新管理理念

推行合同管理信息化，在管理方式上实现了由传统的手工经验式、粗放型合同管理模式向精细化合同管理模式的转变，降低重复管理，减少因管理程序繁多带来的不必要误差。

3.提高资金效率，增强企业盈利

合同管理信息化能提高企业对资金使用情况的控制和监督效能，形成项目资金准确利用、不超结超付的长效机制，变相增加了企业资金流，促进公司降本增效。

4.提供数据沉淀，助力企业决策

通过信息化管理，合同信息实时传递、反馈，确保合同数据的真实性、有效性，同时强化了合同在项目实施过程中的动态管理，为以后更多的项目提供参考依据，为企业提升决策水平提供了大数据支撑。