合同关系到施工企业的施工成本、施工进度、竣工结算、风险转移和争议处置等涉及企业生存和发展的关键问题，对施工企业意义重大。所以施工企业应重视合同管理，建立科学的合同管理体系，以达到控制成本、降低风险的目的。

工程企业普遍遇到的合同管理问题

1. 合同签订不规范、档案管理混乱、回收不及时，导致合同流、发票流和资金流不能一一对应，合同履约过程中的垫资风险；

2. 合同内部审核涉及的环节多、流程长，合同信息归档不便；

3. 产值上报不及时、审定不及时、回款不及时，垫资多；

4. 合同中的付款履约条件执行不到位，影响进度款回收进度；

5. 变洽签规则执行不到位，资料缺失，手续不全或没有及时给与甲方和监理方，忘记变洽签导致影响利润。

营改增、四流合一之后，每个项目上几十上百份合同、其对应的款项、票据往来繁多，管理难度及工作量大。传统的管理方式已经无法满足日益复杂的管理需求，数字化管理系统的运用，能够实现线上高效合同审批、资料永久留存、进销项合同与款项票据一一对应，有效避免资金风险。

提升管理效率，合理运用数字化管理系统

全生命周期的合同管理

从合同创建、合同洽商、预结算、结算、合同收款付款、合同台帐、资金台帐等工程合同业务处理细节，合同变更项及时了解、系统留痕。合同可通过附件上传的形式，保证合同的公开透明。同时系统提供方便的查询工具进行合同查询，实现快速查找及归档。

收支两条线，以收定支

同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额。支出类合同必须有预算作为控制依据。根据企业管理的基础不同，可以按预算总额和单价，从资金角度，控制合同的签订，也可以控制到合同的执行，采取实际付款金额不能大于合同结算金额的原则，实现资金的动态监控。

按施工行业业务类型，内置物资采购、分包、设备租赁、设备采购、运输类、其他类合同模板，规范企业合同管理流程。

合同的审批是日常办公必备功能，如合同审批、结算审批、付款审批等，对于这些标准业务流转，在相关业务中选择相应的流程模版，系统会按照流程模版自动流转。

合同风险预警一手掌握

系统通过对合同各类控制点等警戒线的预置，执行中的项目管理一旦存在问题，系统自动给予预警，并以消息的形式推送到指定管理人员的手机上。

综上，数字化工程项目管理系统能够通过系统实现合同-付款-票据一一对应，一方面合同已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时票据未及时回收能随时追溯到对应的合同及项目。

合同履约情况的数据在有权限的情况下信息共享，领导或者协同部门无需在线下反复询问，耽误效率。

通过项目流程中的数据自动抓取生成多个项目以项目为中心的合同台账，所有数据一目了然，随时导出，减轻财务部做台账的工作量。避免数据重复整理的工作量。