业务下滑，利润被吞噬？2026.年中小施工企业如何靠精细化管控“活下来”、“赚到钱”

10日左右和一些中小企业的负责人线下举办了一场交流会，针对2025年的整体情况进行了交流，大家都面临的问题基本上都是一样的

1: 整体业务量下滑已经不可避免，公司规模跟着项目实际情况实时调整，想办法活下来。

2: 项目渠道拓展需要大面积扩宽，辐射范围扩展基本上都在落实。

3: 资金来源不清晰，资金得不到保障的项目基本上不碰，同时项目也需要挑着做，做自己尤把握的项目，不在盲目做项目。

从这几方面来看，可以直观的感受到，中小型施工单位在面临当前形势下，从之前的干项目控制好就能盈利逐渐转移到精细化管控逻辑，向管理要利润，让自己的利润不能被项目管理吃掉自己的利润作为重点，同时在接下来的交流的过程中，大家的项目经营逻辑出现了天差地别的管理方向，通过交流发现：有10%的企业基本上做到了初步的精细化管理，20%的企业只是做了项目管理的制度和体系，同时上了自己的信息化。剩下的企业基本上都只做到了通过oa系统的审批，项目依靠Excel表单在管理。

现在接到一个好项目本来就不容易，大家都在项如何精细化管理，但是为什么都做不到，成本的精细化，信息化无法落地，项目上下协同难度大。其中某较大的装修装饰公司的负责人表示：他们行业因为业务的特殊性，项目的核心团队是自己公司的核心人员，但其他人往往都是为了建设项目而临时招聘的，团队的磨合本就需要时间，但是如果养一个大团队自己的成本就很难实现。那这些问题，如何改变，如何让成本精细化管控落地，让项目协同无缝链接。我针对现场的情况做出了一些解决方案

1: 企业很多时候将中标清单简单修改后做成了成本控制标准，缺乏针对的成本策划。

解决方案：

中标清单不能作为成本控制标准，将中标清单（收入）成本策划（支出管控）区分，特别是重大项目需要真正做到成本策划以实际发生为标准。成本策划找经验丰富的成控预算专员做，成本策划完成后根据项目的实际情况进行实时调整，每次调整必须说明原因，譬如对上签证导致策划变更，自身因为漏项导致对下的无效签证导致。公司一定要实时监管好每一次的变更。同时人材机专业分包，间接费等等都必须要和成本策划进行直接关联，根据实时成本的耗用与策划，甲方批量进行实时的对比，做到项目数据链条一致，不能策划束之高阁，项目自己干自己的，慢慢将企业从事后转向事前控制。

2: 协同难，落地难。

项目之间，项目与公司之间协同难度大，公司信息化落地难度大，这方面算不上大难题，其核心原因就是人：由于施工企业因为人员素质的参差不齐，距离远近不一，项目管理权限不一，公司的很多要求就很难落地，甚至每次开会有些问题提了无数遍都没有办法闭环解决。

解决方案

从小到大，先易后难，监督跟上。数出一源，一源多用。做到人责权的清晰化

清晰岗位职责，人员和岗位直接挂钩，一人多职多岗同样需要岗位职责挂钩。做到人员责的清晰化

从小到大，先易后难：先从最容易解决的地方出发，譬如用料申请，关联物资总计划着手

入库关联申请，出库关联入库且和劳务队伍挂钩，让现场人员尽量的通过做选择，而非自身填报，从降低现场人员的难度出发，从这些本身都需要制单的环节中解放出来。相同的工作量，而非增加工作量出发。让大家接受公司的管理方式和方法，从报销以及付款上来，这些本身都跟大家的日常工作息息相关，阻力是最小的。

数出一源，一源多用，任何一个数据都是从一个单据出来，其他全部引用，从整个运作下来其实是减少了大家的工作量的。通过不同的计算逻辑将管理层想要的数据也能实时的展示出来从而提高公司整体的运行效率和成本管控的实时数据。

写在最后，通过本次的交流会，我们发现，在当下环境下，施工企业的转型已经不可避免，原来的粗放式经营转变到精细化管理已经是大势所趋，避无可避，在有限的项目上如何得到自己想要的结果，不得不将重心转移到项目的本质上来。
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